Ngày 7/4/2026, Tạp chí điện tử kinh doanh VN BUSINESS có đăng tải bài viết với tiêu đề: “Kẹt” giấy phép con: Nhà máy im lìm, doanh nghiệp sản xuất “đứng hình”. Nội dung bài viết trích dẫn ý kiến của bà Hồ Thị Yến Trúc, quản lý Phòng Xuất nhập khẩu của Công ty TNHH Uchiyama Việt Nam, doanh nghiệp có 100% vốn Nhật Bản tại Khu công nghiệp VSIP (TP. Hồ Chí Minh).
Theo nội dung bài viết, bà Hồ Thị Yến Trúc cho biết, dù hàng hóa đã cập cảng nhưng vẫn không thể thông quan do thiếu giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành. Hệ thống trực tuyến gặp lỗi, dữ liệu mất, hồ sơ phải nộp lại từ đầu… Việc này khiến 4 nhà máy tạm dừng. Theo bà Hồ Thị Yến Trúc, Bộ Công Thương đã triển khai hệ thống cấp phép điện tử nhưng vẫn phải trực tiếp ra Hà Nội nộp hồ sơ giấy tại Cục Hóa chất và chờ xử lý thủ công.
Tạp chí VN BUSINESS còn thông tin cho biết, tại một hội thảo mới đây do Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức tại TP. Hồ Chí Minh, bà Hồ Thị Yến Trúc phản ánh, tính đến gần cuối tháng 3/2026, Công ty TNHH Uchiyama Việt Nam vẫn còn 8 hồ sơ xin cấp phép tồn đọng, dù quy trình dự kiến chỉ 3 ngày tiếp nhận, 7 ngày cấp phép. Khi hồ sơ bị lỗi, tổng thời gian chờ kéo dài, doanh nghiệp rơi vào thế bị động, khó lên kế hoạch sản xuất hay xuất khẩu.
Từ những vướng mắc phát sinh, bà Hồ Thị Yến Trúc bày tỏ mong muốn các cơ quan quản lý, đặc biệt là Bộ Công Thương lắng nghe và phản hồi kịp thời những kiến nghị, trong đó sớm có điều chỉnh các quy định trong quản lý chuyên ngành để tháo gỡ những khó khăn.
Hướng dẫn thực hiện khai báo hóa chất nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa. Ảnh: Cục Hóa chất
Để làm rõ nội dung này, Cục Hóa chất (Bộ Công Thương) đã có những thông tin cung cấp số liệu chi tiết đối với thủ tục cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt và từng hồ sơ cấp Giấy phép nhập khẩu hóa chất kiểm soát đặc biệt nhóm 1 của Công ty Uchiyama Việt Nam thời gian từ 19/01/2026 đến ngày 7/4/2026.
Theo đó, thứ nhất, về quy định về thời gian xử lý hồ sơ: Tại điểm c khoản 6 Điều 14 Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/1/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa: "Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt...".
Thứ hai, về xử lý cấp phép xuất khẩu, nhập khẩu, Giấy phép xuất, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt. Cục Hóa chất cho biết: Ngày 17/1/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 26/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.
Cùng ngày 17/1/2026, Bộ Công Thương đã kịp thời ban hành Thông tư số 01/2026/TT-BCT quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất và Nghị định số 26/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa. Việc ban hành kịp thời Thông tư hướng dẫn nhằm mục đích triển khai nhanh các hoạt động quản lý, tránh ách tắc cho doanh nghiệp.
Cũng trong ngày 17/01/2026, Cục Hóa chất đã có Văn bản số 61/HC-QLHC gửi các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực hóa chất về việc triển khai thực hiện quy định của Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn luật và song song lập 3 group zalo để hướng dẫn doanh nghiệp.
Đến ngày 19/1/2026, Cục Hóa chất đã tiến hành tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tại bộ phận một cửa của Cục do Hệ thống một cửa quốc gia chưa đáp ứng được yêu cầu để thực hiện thủ tục cấp phép nói trên.
Tiếp đến ngày 4/3/2026, Cục Hóa chất đã có Văn bản số 386/HC-QLHC thông báo đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hóa chất đề nghị nộp hồ sơ điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia và thông báo lên trang web của Cục (https://cuchoachat.gov.vn/tin-tuc/thong-bao-ve-viec-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-cap-giay-phep-xuat-khau-nhap-khau-hoa-chat-can-kiem-soat-dac-biet-tren-cong-dich-vu-cong-quoc-gia.html) và các group zalo hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các quy định mới theo Luật Hóa chất và các văn bản dưới Luật.
"Trong đó, Cục Hóa chất thông báo: “Từ ngày 5/3/2026, Cục Hóa chất đề nghị các tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn”. Kể từ ngày 6/3/2026, Cục Hóa chất không nhận hồ sơ giấy tại Bộ phận Một cửa. "Cục Hóa chất chỉ nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia, nên thông tin bà Trúc cho rằng phải ra Hà Nội nộp hồ sơ giấy là không đúng sự thật", Cục Hóa chất nêu rõ.
Việc chuyển đổi này được triển khai đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.
Thứ ba,về việc xử lý Cấp phép đối với hồ sơ của Công ty Uchiyama Việt Nam, căn cứ các quy định và trình tự thủ tục nêu trên, Cục Hóa chất cho biết: Đối với hồ sơ giấy nộp tại Bộ phận một cửa của Cục Hóa chất (từ ngày 19/1/2026 đến 5/3/2026), công ty đã nộp 3 hồ sơ và đã được cấp 3 Giấy phép nhập khẩu trong đó có 3 hồ sơ đều được trả kết quả trước hạn, không có hồ sơ đúng hạn cũng như không có hồ sơ bị muộn.
Trong giai đoạn chuyển đổi sang hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, từ ngày 4/3/2026 đến ngày 7/4/2026, Công ty Uchiyama Việt Nam đã nộp tổng cộng 24 hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Trong đó, 7 hồ sơ yêu cầu rút do thời điểm từ ngày 4 đến ngày 6/3 năm 2026 là thời điểm Cổng dịch vụ công quốc gia bắt đầu được vận hành. Thời gian này, các hồ sơ nộp trực tuyến đều bị lỗi do: Trên Giấy phép cấp ra không hiển thị hết các thông tin do doanh nghiệp kê khai.
"Đối với 13 hồ sơ đã được cấp phép, tất cả đều được xử lý trước thời hạn, trong đó thời gian rút ngắn từ 3 đến 7 ngày làm việc so với quy định. Một hồ sơ yêu cầu bổ sung nhưng cho đến thời điểm hiện tại công ty chưa bổ sung và 3 hồ sơ khác đang chờ xử lý do mới đến Cục ngày 7/4/2026", Cục Hóa chất khẳng định.
Thông tin chi tiết về các hồ sơ được trích xuất từ Cổng dịch vụ công quốc gia của Công ty Uchiyama Việt Nam. Ảnh: Cục Hoá chất
Thời gian qua, Bộ Công Thương đã có nhiều chỉ đạo mang tính đột phá mạnh mẽ trong việc nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính, góp phần quan trọng vào việc cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh và thúc đẩy phát triển ngành Công Thương. Với sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Bộ, công tác cải cách hành chính đã được triển khai đồng bộ trên tất cả các lĩnh vực, mang lại những giá trị thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.
Bộ Công Thương luôn xác định cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu. Chính vì vậy, công tác cải cách thể chế của Bộ luôn tập trung vào việc nâng cao chất lượng xây dựng pháp luật và tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh. Bộ đã chủ trì soạn thảo và trình cấp có thẩm quyền ban hành nhiều văn bản quan trọng, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và minh bạch của hệ thống pháp luật ngành Công Thương. Đặc biệt, việc rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện thường xuyên. Bộ đã chủ động cắt giảm, đơn giản hóa các quy định không còn phù hợp, tạo hành lang pháp lý thông thoáng để khơi thông các nguồn lực, hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) và thúc đẩy xuất khẩu bền vững.
Cùng với đó, Bộ Công Thương tiếp tục khẳng định vị trí tốp đầu trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, Bộ đã thực hiện rà soát và đề xuất cắt giảm nhiều thành phần hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết đối với các thủ tục thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu, điện lực và quản lý thị trường. Tất cả các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bộ đều được công khai, minh bạch trên Cổng dịch vụ công quốc gia và trang tin điện tử của Bộ. Việc ứng dụng cơ chế một cửa liên thông giúp người dân và doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, giảm thiểu tối đa các tiêu cực và chi phí không chính thức.
Hiện nay, Bộ Công Thương đang có 508 thủ tục hành chính với 197 thủ tục hành chính thực hiện cấp Bộ, 37 thủ tục thực hiện ở cấp Bộ và cấp tỉnh, 258 thủ tục thực hiện ở cấp tỉnh và 16 thủ tục thực hiện ở cấp xã. Tất cả các thủ tục hành chính được Bộ công khai trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo quy định.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo mô hình tập trung, thống nhất, dùng chung từ Trung ương đến địa phương tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện. Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/3/2026, hệ thống đã tiếp nhận 27.106 hồ sơ, trong đó có 26.822 hồ sơ trực tuyến, đạt tỷ lệ 98,5%.
Về kết nối Cổng Dịch vụ công quốc gia mới: Bộ Công Thương là một trong 2 bộ đầu tiên (cùng với Bộ Khoa học và Công nghệ) đã hoàn thành cấu hình kết nối kỹ thuật và kiểm thử luồng nghiệp vụ trên môi trường chính thức. Đồng thời, Bộ đã cung cấp đầy đủ địa chỉ API để phục vụ việc kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia thông qua nền tảng điều phối dữ liệu.