Gỡ vướng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Nhằm hỗ trợ người nộp thuế hiểu, thực hiện phương thức kê khai thuế và an tâm kinh doanh, sáng 12/6, báo Tuổi Trẻ tổ chức buổi giao lưu trực tuyến “Giải đáp, gỡ vướng về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh”.
Tại chương trình, lãnh đạo Cục Thuế (Bộ Tài chính) cùng các ban chuyên môn và các chuyên gia về thuế đã giải đáp mọi câu hỏi, cũng như vướng mắc của người nộp thuế, nhất là hộ kinh doanh hiểu và triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế được thuận lợi.
Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam (VTCA). Ảnh: Đỗ Quyên
Trả lời câu hỏi của bạn đọc là hộ kinh doanh quần áo ở Cầu Giấy (Hà Nội) về việc các đơn vị cung cấp hàng chỉ có hóa đơn bán lẻ viết tay, không có hóa đơn điện tử; hóa đơn bán lẻ viết tay có hợp lệ không; xử lý hàng hóa tồn đang không có hóa đơn điện tử; lập hóa đơn hàng ký gửi cần thực hiện như thế nào…?
Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam (VTCA) - cho biết: Về hóa đơn bán lẻ viết tay và hàng hóa tồn đang không có hóa đơn điện tử, theo các văn bản pháp quy hiện hành, các sản phẩm may mặc gia công hoặc mua vào phải có hóa đơn, kể cả mua của hộ đang nộp thuế khoán mà người mua yêu cầu hóa đơn thì sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp, bán lẻ.
Ngoài ra, bà Cúc cho biết thêm: Hóa đơn bán lẻ viết tay là không đúng. Tuy nhiên, trong thời gian chuyển đổi với trường hợp hàng hóa tồn đang không có hóa đơn điện tử hợp pháp, theo quan điểm của cá nhân tôi nên xử lý phù hợp theo hướng sau: Cần rà soát lại toàn bộ hàng tồn kho và loại trừ hàng giả, hàng lậu, hàng phi pháp, hàng trộm cắp (nếu có) ra khỏi hàng tồn kho chuẩn bị bán ra và xử lý tiêu hủy theo đúng quy định.
“Khi chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai, hộ kinh doanh nộp thuế trên doanh thu thực tế bán ra với tỷ lệ 1,5% (trong đó 1% thuế giá trị gia tăng; 0,5% thuế thu nhập cá nhân). Đề nghị cơ quan thuế không truy cứu hàng tồn không có hóa đơn (trừ trường hợp hàng giả, nhập lậu, tiêu thụ hàng phi pháp, hàng trộm cắp)”, Chủ tịch VTCA trả lời.
Liên quan đến kinh doanh quần áo ký gửi, bà Cúc cho hay: Hộ kinh doanh và bên ký gửi quần áo phải có hợp đồng ký gửi hàng hóa, hợp đồng ký gửi phải đầy đủ thông tin như: tên, địa chỉ hai bên, số lượng, đơn giá ký gửi, điều kiện thanh toán tiền bán hàng và hoa hồng nhận được khi bán được hàng; trả lại hàng khi không có người mua…
“Các điều khoản phải ghi cụ thể, kể cả xử lý tranh chấp, nghĩa vụ thuế. Hộ kinh doanh là người bán hàng ký gửi nên phải chịu trách nhiệm xuất hóa đơn cho người mua trên giá bán thực tế và nộp thuế theo quy định. Người ký gửi phải trả tiền hoa hồng cho hộ kinh doanh theo hợp đồng thống nhất giữa hai bên”, bà Cúc nhấn mạnh.
Đồ handmade xuất hóa đơn đầu ra thế nào?
Cũng tại chương trình, đại diện Cục Thuế đã trả lời câu hỏi của bạn đọc về ngành thuế hiện có giải pháp nào hỗ trợ tiểu thương lớn tuổi dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Theo đại diện Cục Thuế, nắm bắt được các vướng mắc, khó khăn ban đầu khi hộ kinh doanh áp dụng việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cơ quan thuế đã và đang tiếp tục triển khai nhiều giải pháp đồng bộ để hỗ trợ, giải đáp, hướng dẫn hộ kinh doanh trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Cụ thể, tháng 6 này là tháng cao điểm để cơ quan thuế bố trí đầy đủ lực lượng công chức, đến tận địa chỉ kinh doanh để hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp các hộ kinh doanh có thể thao tác, sử dụng thành thạo việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định.
Đồng thời, cơ quan thuế đã và đang làm việc với các nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để không ngừng cải tiến ứng dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo phù hợp, dễ dàng thao tác sử dụng cho các hộ kinh doanh.
Toàn cảnh buổi giao lưu trực tuyến. Ảnh: Đỗ Quyên
“Nhiều nhà cung cấp giải pháp cũng đã có các chương trình ưu đãi, trong đó có nhiều nhà cung cấp đã miễn phí kinh phí sử dụng cho hộ kinh doanh trong khoảng thời gian đầu triển khai”, đại diện Cục Thuế thông tin.
Bên cạnh đó, với mục tiêu cắt giảm chi phí thủ tục hành chính, cơ quan thuế đang tiếp tục rà soát để có phương án giảm tối đa chi phí tuân thủ các thủ tục hành chính thuế, hóa đơn cho hộ kinh doanh; tiếp tục cung cấp các tiện ích thuế, hóa đơn điện tử để hộ kinh doanh dễ dàng kê khai, nộp thuế khi đã sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng.
Cũng liên quan đến câu hỏi về công nghệ khi hộ kinh doanh lớn tuổi, không rành công nghệ, đang băn khoăn liệu phần mềm hóa đơn điện tử có thật sự dễ sử dụng không?
Bà Đinh Thị Thúy, Phó Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần MISA cho rằng, người lớn tuổi, không thông thạo công nghệ vẫn có thể sử dụng được phần mềm. MISA đã xây dựng phần mềm tích hợp bán hàng, hóa đơn điện tử, kê khai thuế trên cùng một hệ thống. Người dùng chỉ cần thao tác trên điện thoại di động để thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng và hệ thống sẽ tự động kê thai thuế. MISA cũng tích hợp trí tuệ nhân tạo để người dùng chỉ cần sử dụng giọng nói yêu cầu thực hiện các thao tác nhập liệu, xuất hóa đơn bán hàng.
Ngoài ra, liên quan đến câu hỏi của bạn đọc về hàng mỹ phẩm handmade không có hóa đơn đầu vào, làm như thế nào để xuất hóa đơn đầu ra? Đại diện Cục Thuế thông tin, hiện nay theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, kể từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng/năm; hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai; hộ kinh doanh có máy tính tiền có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thì phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế và sẽ phải lập hóa đơn theo từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
“Đối với hàng mỹ phẩm handmade, trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì thực hiện chế độ sổ sách kế toán, chứng từ theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Cơ quan thuế khuyến nghị hộ, cá nhân kinh doanh đảm bảo việc lưu trữ các hóa đơn, chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào đầy đủ theo quy định để cung cấp cho các cơ quan quản lý nhà nước khác khi được yêu cầu, đảm bảo nguồn gốc, chất lượng hàng hóa đáp ứng theo đúng quy định pháp luật”, đại diện Cục Thuế nhấn mạnh.
Thực hiện Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6, ngành thuế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và thuộc 6 nhóm ngành nghề sau phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, thay vì nộp thuế khoán như hiện nay.
6 nhóm ngành nghề gồm, hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ - trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác...