Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Ảnh minh họa: VGP
Theo đó, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 1 theo hướng bổ sung quy định yêu cầu chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện việc góp vốn đúng quy định và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Cụ thể, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng như các báo cáo. Đồng thời, chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn tại khoản 2 Điều 34 Luật Doanh nghiệp và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 7 và khoản 8 sau khoản 6 Điều 4 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và đẩy mạnh số hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định mới, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trên cơ sở đó, cơ quan đăng ký không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao các giấy tờ đã có trong các cơ sở dữ liệu, gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, giấy phép thành lập và hoạt động hoặc bản sao văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật và các giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này.
Trường hợp không thể khai thác được thông tin hoặc thông tin thu thập được chưa đầy đủ, chưa chính xác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung bản sao các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này để giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, cá nhân, tổ chức có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.
Nghị định cũng nêu rõ việc khai thác, sử dụng dữ liệu có sẵn để thay thế thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các cơ sở dữ liệu khác theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.