Phần mềm “Sổ tay Đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên” là một phần mềm chuyên biệt để quản lý cán bộ, đảng viên của Đảng bộ Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) các hoạt động liên quan đến công tác Đảng như quản lý văn bản, thông báo nội bộ, quản lý công tác sinh hoạt đảng, quản lý tin tức, quản lý tổ chức, quản lý văn kiện, báo cáo - thống kê.
Phần mềm đã và đang từng bước tạo ra những thay đổi tích cực về chất trong công tác quản lý đảng viên cũng như nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành của các tổ chức Đảng trong thực hiện nhiệm vụ chính trị ở cơ sở theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp. Đồng thời giúp công tác quản trị được đầy đủ thông tin, tiết kiệm thời gian chi phí, nguồn lực, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả.
Nhanh hơn, chính xác hơn, đồng bộ hơn, hiệu quả hơn
Từ môi trường giấy tờ, văn bản, khi sử dụng “Sổ tay đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên" của EVN, dễ nhận thấy việc này đã đưa nghiệp vụ công tác đảng tại các Đảng bộ trực thuộc EVN nhanh hơn, chính xác hơn, đồng bộ hơn, hiệu quả hơn.
Giao diện Sổ tay Đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên của EVN.
Như thường lệ, chuẩn bị cho buổi sinh hoạt chi bộ Phòng Triển khai dịch vụ, Đảng bộ Công ty Viễn thông điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) trực thuộc Đảng bộ EVN, đồng chí Phạm Thị Thắng - thư ký cuộc họp sẽ chuẩn bị slide tài liệu sinh hoạt (nội dung từ các nhóm phụ trách các mảng công việc của phòng cung cấp); gửi tài liệu cho Bí thư, Phó Bí thư để xem xét tài liệu, sau đó chi ủy họp thông qua nội dung cuộc họp chi bộ; lên lịch đăng ký sinh hoạt chi bộ...Các bước này thường mất 1 ngày chuẩn bị.
Nhưng từ khi áp dụng phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử và quản lý cán bộ đảng viên” của EVN, các bước này rút ngắn, chỉ còn chưa đến 3 giờ đồng hồ. Đồng chí Thắng sẽ áp dụng quy trình tổ chức cuộc họp sinh hoạt chi bộ trên phần mềm gồm 7 bước.
Bước 1. Tạo lịch sinh hoạt chi bộ, bổ sung tài liệu trước buổi sinh hoạt (dự thảo).
Bước 2. Bắt đầu sinh hoạt, bí thư hoặc cán bộ phụ trách được phân công công tác Đảng bấm nút bắt đầu.
Bước 3. Điểm danh, đảng viên vào chương trình thực hiện điểm danh, sau đó thư ký/Cán bộ phụ trách công tác Đảng giám sát công tác điểm danh.
Bước 4. Triển khai các nội dung sinh hoạt.
Bước 5. Biểu quyết thông qua nội dung cuộc họp và lập biên bản: Thư ký dự thảo biên bản cuộc họp; thư ký tạo biểu quyết; các Đảng viên thực hiện biểu quyết thông qua nội dung và biên bản cuộc họp; thư ký cập nhật file biên bản họp lên chương trình.
Bước 6. Thông qua bảng chấm điểm chất lượng sinh hoạt: Thư ký tạo đánh giá chất lượng cuộc họp; bí thư chủ trì chấm điểm; các đảng viên biểu quyết thông qua; bí thư duyệt đánh giá chất lượng cuộc họp.
Bước 7. Kết thúc cuộc họp: Bí thư hoặc cán bộ được phân công bấm kết thúc cuộc họp; cập nhật file Nghị quyết (nếu có).
Việc sinh hoạt chuyên đề cũng tiện lợi, đơn giản, nhanh chóng chỉ trong click chuột. Theo đó, trước mỗi buổi sinh hoạt chuyên đề, thư ký cuộc họp thường gửi báo cáo chuyên đề của các nhóm đến toàn thể đảng viên trong chi bộ đóng góp ý kiến. Sau mỗi cuộc họp, các ý kiến được tiếp thu, hoàn thiện, in ra đóng quyển gửi về Tổ giúp việc Đảng ủy công ty.
Từ khi áp dụng phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên”, tài liệu sau khi góp ý, hoàn thiện được chuyển lên môi trường số, tiết kiệm thời gian, giấy tờ, tiện cho việc lưu trữ, tra cứu và theo dõi.
Đồng chí Phạm Thị Thắng cho biết: “Phần mềm rất tiện lợi cho việc sử dụng và quản lý các thông tin liên quan đến công tác Đảng, đặc biệt với những đảng viên làm trực tiếp ở các chi bộ. Các lịch sinh hoạt định kỳ, sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chuyên đề, sinh hoạt kết hợp (định kỳ+ chuyên đề) đều được đăng ký, đánh giá, báo cáo trên phần mềm. Đối với đảng viên, chúng tôi có thể theo dõi lịch sinh hoạt định kỳ, được nhắc lịch và xem nội dung sinh hoạt, tài liệu sinh hoạt. Đồng thời, có thể góp ý, phản hồi, kiến nghị để các cấp ủy nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tư tưởng đảng viên một cách hiệu quả”.
Không chỉ tiện lợi cho đảng viên, phần mềm còn giúp lãnh đạo quản lý toàn trình nghiệp vụ Đảng. Đồng chí Nguyễn Hải Bình - Bí thư chi bộ Phòng Triển khai dịch vụ (Đảng bộ EVNICT trực thuộc Đảng bộ EVN) - cho biết, “với các bí thư/phó bí thư/thư ký ở các chi bộ, Sổ tay Đảng viên điện tử sẽ giúp quản lý toàn trình các nghiệp vụ từ sinh hoạt đảng, học tập nghị quyết, nghị định đến việc ghi nhận ý kiến, nguyện vọng và tương tác giữa đảng viên và đảng ủy các cấp. Thông qua phần mềm, đảng ủy, chi ủy có thể gửi thông báo tới đảng viên cũng như tổ chức họp chi bộ trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện. Phần mềm cũng hỗ trợ đảng ủy cấp trên kiểm tra hoạt động của cấp ủy cấp dưới, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt của các tổ chức đảng, chất lượng đội ngũ đảng viên. Qua một năm sử dụng, tôi nhận thấy phần mềm đã làm thay đổi tư duy, nhận thức để mỗi cán bộ, đảng viên thấy được vai trò của mình trong tự học tập, thích ứng với chuyển đổi số”.
Đồng chí Nguyễn Hải Nam - Chi bộ Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam - đánh giá: “Phần mềm Sổ tay đảng viên giúp tạo kênh thông tin chính thống, nhanh chóng đến đảng viên, hỗ trợ sinh hoạt chi bộ, quản lý sinh hoạt Đảng tốt hơn. Với phiên bản Mobile App áp dụng cho đảng viên trên ứng dụng mobile (SmartEVN), các chức năng chính gồm: Giới thiệu, thông báo, tin tức, văn kiện và sinh hoạt Đảng, thông tin đảng viên, bản tin sinh hoạt chi bộ. Tương tự, trên ứng dụng mobile (SmartEVN) còn có thêm các chức năng tham gia sinh hoạt trực tuyến, điểm danh, biểu quyết... Sổ tay quản lý đảng viên ra đời phù hợp, đúng chủ trương chuyển đổi số trong công tác Đảng mà ngành điện đang triển khai”.
Giải bài toán nghiệp vụ, quản lý Đảng viên dễ dàng
Là người trực tiếp làm công tác đảng tại Tổng công ty Phát điện 2, đồng chí Nguyễn Thanh Tùng, Ban Tổ chức Đảng uỷ EVNGENCO2 đánh giá cao phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên” của EVN được đưa vào sử dụng. Phần mềm đã giúp giải rất nhiều bài toán nghiệp vụ đảng, quản lý đảng viên dễ dàng, dễ sử dụng và hiện đại. Theo đồng chí, đây là cuộc cách mạng công nghệ, minh chứng sinh động cho quyết tâm chính trị mạnh mẽ của EVN trong công tác chuyển đổi số toàn diện.
Số lượng tổ chức đảng nhiều, đảng viên lớn, việc ứng dụng khoa học và công nghệ trong sinh hoạt đảng là rất cần thiết đối với Đảng bộ EVNNPT.
Đảng bộ Tổng công ty Phát điện 2 hiện đang quản lý 10 đảng bộ cơ sở, 1 chi bộ cơ sở và 12 chi bộ trực thuộc với 1.203 đảng viên tại các công ty, nhà máy, đơn vị thành viên. Đảng uỷ EVNGENCO2 là đơn vị được thí điểm giao quyền cấp trên cơ sở, có số lượng đảng viên lớn thứ ba trong toàn Đảng bộ tập đoàn. Trước khi Đảng ủy tập đoàn triển khai phần mềm, công tác quản lý dữ liệu đảng viên và sinh hoạt chi bộ tại Đảng ủy EVNGENCO2 chủ yếu thực hiện thông qua văn bản, tài liệu giấy hoặc các bộ công cụ trên nền tảng Office 365, nên dữ liệu, số liệu chưa được đồng bộ.
“Chúng tôi gặp rất nhiều khó khăn khi quản lý dữ liệu đảng viên bằng giấy tờ qua các văn bản, tài liệu. Việc truyền đạt thông tin, chỉ đạo, hướng dẫn phải thực hiện qua văn bản giấy, điện thoại hoặc email riêng lẻ, rất mất thời gian và dễ sai sót, không có hệ thống ghi nhận lịch sử xử lý, luồng thông tin hay trách nhiệm từng cá nhân, khó kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ; dễ xảy ra tình trạng chồng chéo, bỏ sót hoặc trễ hạn công việc, việc in ấn, lưu trữ, chuyển phát văn bản giấy tốn kém chi phí, ảnh hưởng đến tiến độ công việc, việc cập nhật, chỉnh sửa thông tin trong sổ tay giấy mất thời gian, khó bảo đảm tính chính xác, thống nhất…", đồng chí Nguyễn Thanh Tùng nhấn mạnh.
Từ khi triển khai phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên” của EVN (tháng 8/2025), đã giải được nhiều bài toán nghiệp vụ đảng, tạo điều kiện thuận lợi cho Đảng ủy EVNGENCO2 trong công tác quản lý đảng viên và theo dõi sinh hoạt chi bộ định kỳ trong toàn Đảng bộ. Việc ứng dụng không chỉ giúp giảm thiểu giấy tờ, thủ tục hành chính, mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, giúp thông tin từ cấp ủy được chuyển tải đến đảng viên một cách nhanh chóng, đồng bộ và chính xác. Đây cũng là bước đi cụ thể trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện công tác Đảng, góp phần đưa các nghị quyết, chỉ thị của Đảng đến từng đảng viên nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn, dễ theo dõi, dễ giám sát, dễ tra cứu, dễ lưu trữ, tìm kiếm.
Là một Đảng bộ có 8 đảng bộ cơ sở và 12 chi bộ trực thuộc, có gần 2.300 đảng viên, hoạt động trên phạm vi toàn quốc, trải dài từ các miền Bắc, Trung, Nam, số lượng tổ chức đảng nhiều, đảng viên lớn, việc ứng dụng khoa học và công nghệ trong sinh hoạt đảng là rất cần thiết đối với Đảng bộ EVNNPT. Đồng chí Vũ Hồng Nguyên - Phó Bí thư Đảng ủy EVNNPT - cho biết: "Phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử và quản lý cán bộ, đảng viên” của EVN là bước tiến quan trọng trong số hóa nghiệp vụ công tác Đảng, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của các cấp ủy, tổ chức đảng, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức đảng và đảng viên. Phần mềm ngoài việc quản lý đảng viên, quản lý sinh hoạt đảng của các chi bộ còn giúp việc sinh hoạt đảng của các chi bộ vào nền nếp”.
Với cán bộ chuyên trách Đảng ủy như đồng chí Vũ Thuý Hạnh - Văn phòng Đảng ủy EVNNPT, phần mềm là kênh cung cấp thông tin chính thống, nhanh chóng, kịp thời từ cấp ủy cấp trên đến đảng viên, giúp tạo sự thống nhất về nhận thức, tư tưởng, ý chí và hành động trong toàn Đảng.
Đặc biệt, đồng chí đánh giá, phần mềm đã giúp quản lý thông tin đảng viên rất hiệu quả như thông tin cá nhân, hồ sơ đảng viên; quản lý, theo dõi quá trình sinh hoạt của đảng viên, các chức vụ từng đảm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật của đảng viên; thông tin hồ sơ cá nhân, đảng viên được tích hợp, trao đổi dữ liệu với hệ thống HRMS, SmartEVN để thống nhất nguồn dữ liệu... chỉ bằng một “click” chứ không phải một tệp giấy tờ như trước kia. Phần mềm thật sự là một bước đột phá quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác xây dựng Đảng, góp phần thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động của các tổ chức Đảng.
Ngoài ra, ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho việc tổ chức sinh hoạt Chi bộ đồng bộ, thống nhất, thuận tiện, minh bạch và khoa học; giúp cấp ủy các cấp có thể theo dõi thông tin các chi bộ trong toàn đảng bộ; đảng viên có thể tiếp cận thông tin, thực hiện nhiệm vụ đảng viên thông qua thiết bị di động; các chức năng cơ bản như cập nhật thông tin, điểm danh sinh hoạt, biểu quyết, ghi chép nội dung cuộc họp được thiết kế khá dễ sử dụng, giúp cấp ủy các cấp quản lý chặt chẽ hơn, đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bộ, việc học tập nghị quyết một cách định lượng, minh bạch, tạo tính "chặt chẽ, làm thật" và chống đối phó.
Đảng ủy EVNSPC hiện có 9 chi bộ/Đảng bộ cơ sở trực thuộc,18 chi bộ trực thuộc Đảng bộ EVNSPC với tổng số đảng viên là 470 người.
Đồng chí Huỳnh Đoàn Thủy Tiên - Văn phòng Đảng ủy EVNSPC - tâm đắc về việc quản lý đảng viên mà phần mềm đem lại: “Sổ tay đảng viên là một phần mềm trong hệ sinh thái hệ thống phần mềm SmartEVN. Giao diện gồm quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ đảng viên (đảng viên phải có tên trong danh sách quản lý của nhân sự - HRMS), theo dõi quá trình sinh hoạt của đảng viên, các chức vụ từng đảm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật của đảng viên. Thông tin hồ sơ cá nhân, đảng viên được tích hợp, trao đổi dữ liệu với hệ thống HRMS, SmartEVN để thống nhất nguồn dữ liệu. Phần mềm còn có các chức năng cho phép đăng ký, cập nhật lịch sinh hoạt Đảng, tải lên tài liệu sinh hoạt. Từ văn phòng giấy đến văn phòng điện tử thực sự là bước chuyển ngoạn mục trong công tác Đảng của EVNSPC nói riêng và của Đảng bộ EVN nói chung”.
Có thể nói, việc áp dụng phần mềm vào công tác Đảng tại Đảng bộ EVN đã được các tổ chức đảng trực thuộc, đảng viên trong toàn Đảng bộ đón nhận và sử dụng thành thạo. Đây là một giải pháp thiết thực, góp phần hiện đại hóa phương thức hoạt động của Đảng, đưa các nghị quyết, chỉ thị nhanh chóng đến từng đảng viên, là bước đột phá chuyển đổi số trong công tác Đảng của Đảng bộ EVN.
Kỳ 3. Bảo đảm “dữ liệu vàng” trong môi trường số.